Marché des événements sportifs

[ alias Rencontres-éclairs ]

ÊTES-VOUS PRÊT À TROUVER UN PARTENAIRE D’ÉVÉNEMENT À VIE?

Le Marché des événements sportifs est une activité de marché en personne ou virtuelle entre entreprises qui met en rapport des titulaires de droits sur des événements sportif (TDES) et des organismes de marketing de destination (OMD) qui sont membres de Tourisme sportif Canada.

 

Le Marché permet aux destinations et aux titulaires de droits sur des événements de se rencontrer brièvement et d’explorer les possibilités d’accueil d’événement dans un environnement de type « premier rendez-vous » rapide, efficace et agréable. Nos gourous des rencontres aident les personnes qui s’y inscrivent à préparer leurs rendez-vous pour s’assurer que les deux parties font une bonne première impression. Au Marché des événements sportifs, nous guidons les participants sur la façon de se jumeler avec de possibles partenaires d’événements qui leur conviennent et d’explorer de futurs partenariats d’accueil d’événements sportifs.

LES PROCHAINES POSSIBILITÉS DE RENCONTRES-ÉCLAIRS

RENCONTRES-ÉCLAIRS EN PERSONNE

La prochaine occasion pour les « speed daters » admissibles de se rencontrer dans un format de marché interentreprises est le 3 novembre 2022 en personne à Edmonton dans le cadre du Congrès des événements sportifs 2022.

Safety Protocol
Edmonton, Alberta

RENCONTRES-ÉCLAIRS VIRTUELLES

La prochaine occasion pour les « speed daters » admissibles de se rencontrer dans un marché interentreprises de format virtuel n’a pas encore été annoncée. Surveillez ce site pour les détails!

COMMENT ÇA FONCTIONNE

Participer au Marché des événements sportifs est facile! Vérifiez les exigences d’admissibilité pour vous assurer que vous faites partie de l’un des deux groupes autorisés à participer aux rencontres-éclairs. Inscrivez-vous en ligne pour confirmer votre participation, puis attendez les directives de la part de l’un de nos organisateurs pour les prochaines étapes.

Safety Protocol
SEC Registration 2022

VOS ORGANISATEURS DE RENCONTRES-ÉCLAIRS

Les organisateurs de TSC (alias les entremetteurs de jumelages) aident les destinations et les titulaires de droits sur des événements à se préparer pour leurs rencontres de façon à ce que les deux parties fassent bonne impression et trouve le parfait jumelage pour l’accueil d’un événement.

LE MARCHÉ DES ÉVÉNEMENTS SPORTIFS EN TEMPS SUPPLÉMENTAIRE!

Temps supplémentaire! est une fenêtre additionnelle de temps qui suit immédiatement le Marché des événements sportifs où des conversations de personne à personne ou en petit groupe à l’intention des participants au Marché qui n’ont pas eu la chance d’obtenir un rendez-vous formel ou une rencontre durant la séance de rencontres-éclairs.

Les fournisseurs d’hébergement qui sont membres de Tourisme sportif Canada dans la catégorie des membres affiliés sont aussi invités à se joindre à la période de temps supplémentaire! Une preuve d’adhésion sera exigée.

Les commanditaires du CES22 sont également invités à se joindre à nous pour le Temps supplémentaires ! au CES22. Voir le programme des activités.

Plane Window

ADMISSIBILITÉ AU MARCHÉ DES ÉVÉNEMENTS SPORTIFS 2022 ET DATES LIMITES

Seuls deux groupes sont admissibles à tenir des rencontres-éclairs au Marché des événements sportifs. Il s’agit de :
Groupe no 1 – Les destinations touristiques membres de TSC

Les destinations canadiennes (communément appelées les OMD) qui sont membres de Tourisme sportif Canada dans la catégorie des Membres municipaux et qui sont actifs dans le domaine de l’attraction de manifestations sportives à présenter dans leurs collectivités.

Groupe no 2 – Les titulaires de droits sur des événements sportifs (TDES)

Les organisations sportives (à but lucratif ou non lucratif) qui détiennent les droits sur des événements ouverts à des mises en candidature (titulaires de droits sur des événements) qui sont membres de Tourisme sportif Canada dans la catégorie des membres Titulaires de droits ou dans la catégorie des Membres affiliés (titulaires de droits à but lucratif seulement).

DATE LIMITE POUR CONFIRMER SA PARTICIPATION AU MARCHÉ DES ÉVÉNEMENTS SPORTIFS AU CES22 : Les « speed daters » qui souhaitent prendre part au Marché des événements sportifs le 3 novembre en personne dans le cadre du Congrès des événements sportifs doivent s’inscrire au CES22 au plus tard le 15 septembre 2022.

QUI N’EST PAS ADMISSIBLE AU MARCHÉ DES ÉVÉNEMENTS SPORTIFS?

Les hôteliers, les commanditaires d’événements, les gestionnaires d’installations, les établissements d’enseignement, les manufacturiers d’équipement sportif, les compagnies aériennes, les firmes de consultants et toute autre personne qui n’appartient pas à l’un des deux groupes de participants admissibles énumérés ci-dessus NE sont PAS admissibles au Marché des événements sportifs. Aucune exception possible.

Go Cogress!

GO CONGRÈS! – UN PROGRAMME POUR PARTICIPANT HÉBERGÉ

Le programme Go Congrès! est un programme de délégués invités qui est offert aux organismes sportifs canadiens admissibles qui souhaitent assister au Congrès des événements sportifs en tant qu’invités de Tourisme sportif Canada et de son partenaire, la destination hôtesse du CES.

Réservez la date!

CES22 – 2-4 novembre 2022
Edmonton Convention Centre, Edmonton, A.B.

Marquez vos calendriers pour le seul événement au Canada où tous les intervenants en tourisme sportif du Canada se rassemblent pour apprendre, réseauter et développer de nouveaux partenariats d’affaires.

Nous contacter

Foires aux questions

Qui participe normalement au Congrès des événements sportifs?

Le Congrès des événements sportifs attire des délégués provenant de différents secteurs :

  • Des titulaires de droits sur des événements (des organisations/entreprises qui possèdent les droits sur des manifestations sportives et qui sont à la recherche de villes hôtesses possibles dans le but de s’associer avec elles en vue d’accueillir leur prochaine manifestation. Ces manifestations vont d’une compétition sportive de niveau communautaire comme un tournois de hockey mineur jusqu’à une manifestation internationale pour l’élite sportive et incluent également des congrès, des rencontres et des événements spéciaux).
  • Des professionnels du tourisme sportif et du développement économique (des gens qui travaillent à promouvoir leur ville/municipalité en tant que destination pour des manifestations sportives et qui sont intéressés à accueillir des événements).
  • Des fournisseurs de l’industrie du tourisme sportif (des entreprises qui offrent des services à l’industrie du tourisme sportif, telles qu’hôtels, compagnies aériennes, magazines, firmes de marketing d’événements, etc.).
  • Le secteur de l’éducation et de la recherche (des étudiants, des professeurs et des chercheurs qui sont dans les domaines du tourisme ou de l’administration sportive).

Environ 400 délégués assistent au Congrès des événements sportifs chaque année.

Quelle est la différence entre le Marché des événements sportifs et l’Exposition commerciale (allée des fournisseurs)?

Le Marché des événements sportifs est un marché de rencontres d’affaires face à face qui fournit l’occasion à des titulaires de droits sur des événements et des municipalités de se rencontrer sur une base individuelle pour explorer des possibilités d’accueil de manifestations sportives. Les participants se voient fixer de brefs rendez-vous pour y tenir une courte réunion d’affaires. Le format est similaire aux séances de  « rencontres express » où les deux parties disposent d’une courte période de temps (8 – 10 minutes) pour déterminer s’il y a un potentiel de travail en collaboration avant qu’une cloche sonne pour indiquer aux gens de se rendre à leur prochain rendez-vous.

L’exposition commerciale au CES offre aux entreprises l’occasion d’aménager des stands et de promouvoir leurs produits et services auprès des délégués du CES durant le congrès. À chaque année, une trentaine d’exposants prennent part à l’exposition et paient les frais pour l’espace de stand qui leur est alloué dans l’allée des fournisseurs. Les délégués au congrès sont incités à visiter les stands, à y prendre le matériel promotionnel et à discuter avec les représentants des entreprises exposantes. L’exposition débute dès le premier jour du Congrès et se poursuit pendant tout l’événement, mais les séances et autres présentations se déroulent en même temps que l’exposition si bien que la plus grande partie de la circulation à l’exposition se produit durant les pause-santé, les périodes du petit déjeuner et du lunch et durant l’activité sociale et de réseautage de l’exposition. L’espace d’exposition se vend habituellement longtemps à l’avance si bien que toute entreprise intéressée à exposer devrait confirmer son intention à TSC au moins 5 mois avant le Congrès.

OU ET QUAND À LIEU LE CONGRÈS DES ÉVÉNEMENTS SPORTIFS ?

Le Congrès des événements sportifs se déroule généralement au printemps. Les villes hôtes passées comprennent Toronto, Ottawa, Richmond, Edmonton, Halifax et Gatineau. Un processus d'appel d'offres est en place pour accueillir le SEC.

Consultez les dates et lieux à venir pour CES ici.

Offrez-vous des tarifs spéciaux pour des délégués qui veulent n’assister qu’à des parties du Congrès ou sur une base quotidienne seulement?

Les frais d’inscription au Congrès sont basés sur la présence du participant à l’ensemble du Congrès. Il n’y a pas de tarifs quotidiens.

Consultez l'informations sur l'inscription.

Dois-je être pleinement vacciné pour participer au Congrès des événements sportifs 2022?

Oui. Tous les délégués devront être entièrement vaccinés contre le COVID-19 au plus tard le 18 octobre 2022. Une preuve de vaccination sera exigée pour l’accès à l’événement. Des directives sur la façon de soumettre votre preuve de vaccination seront fournies à l’avance. Consulter nos mesures de sécurité du CES22.

L’hôtel, le centre des congrès et les autres sites que nous allons visiter durant le CES22 appliqueront-ils les protocoles de la COVID-19?

Oui. Consultez les politiques et exigences du Westin Edmonton, du Courtyard by Marriott edmonton Downtown, du Edmonton Convention Centre et de Rogers Place ici :

Dois-je porter un masque au CES22?

Oui – une politique d’utilisation du masque est en place. En raison de l’évolution de la situation, les détails de la politique seront communiqués à tous les délégués à l’avance. Consultez nos mesures de sécurité du CES22 pour l’information la plus récente à propos du port du masque au CES.

Y a-t-il une navette à l’aéroport pour les délégués participant au CES22?

Quelques dignitaires et les participants du programme Go Congrès! ont accès à une navette de l’aéroport affrétée par Tourisme sportif Canada et Edmonton Events. Tous les autres délégués sont invités à faire appel à un taxi ou à un service de covoiturage ou encore à contacter le Edmonton Sky Shuttle pour réserver un trajet du YEG au centre-ville. Les masques sont de rigueur au moment de monter à bord d’un autobus/navette ou d’un taxi/véhicule de covoiturage.

Quelle est la politique de remboursement du CES22?

Comme la situation de la COVID-19 est en évolution constante, Tourisme sportif Canada s’est doté d’une politique souple de modification ou d’annulation pour le CES22. Voir les détails ici.

Comment vais-je participer à l’activité de rencontres-éclairs (Marché des événements sportifs) au CES?

Cette  activité populaire est limitée aux destinations touristiques qui sont membres de Tourisme sportif Canada et aux titulaires de droits sur des événements sportifs ouverts à des mises en candidature et qui satisfont aux critères d’admissibilité. Découvrez ici comment fonctionne le Marché des événements sportifs.

Dois-je être membre de Tourisme sportif Canada pour participer au CES?

Le congrès est ouvert à tout le monde; toutefois, les membres de TSC bénéficient de rabais sur les frais d’inscription et peuvent avoir accès à certaines activités ou certains événements qui sont réservés aux membres seulement. Consultez le programme des activités pour les détails ou la section des membres de notre site Web pour plus d’information sur la façon de devenir membre de TSC.

J'ai reporté mes frais d'inscription pour le CES20 au CES22. Comment puis-je m'assurer que je suis pleinement inscrit pour le CES22?

Les délégués ayant différé leur inscription peuvent communiquer avec notre responsable de l’inscription pour des directives sur la façon de transférer officiellement une inscription à CES20 différée au CES22. Veuillez vous assurer que vous avez en main une copie de votre courriel de confirmation d’inscription au CES 2020 et un reçu de paiement à fournir à TSC en cas de divergence.

Je suis intéressé à commanditer le CES ou à devenir un exposant dans l’Allée des fournisseurs. À qui dois-je parler?

Visitez notre page d’information sur les commandites et l’exposition pour un aperçu des possibilités à votre disposition ou contactez notre équipe des événements et du marketing pour plus de détails.

Qu’est-ce que le programme Go Congrès!?

TSC et ses villes hôtesses partenaires pour le CES offrent parfois une subvention pour les frais d’inscription, les frais de voyage et d’hébergement pour des titulaires de droits admissibles. On peut trouver plus d’information sur ce programme ici.

Comment puis-je vérifier si mon entreprise/organisme est membre de Tourisme sportif Canada?

Consultez la liste des membres actuels sur notre site Web ou communiquez avec les Services aux membres à l’adresse membership@sporttourismcanada.com pour vérifier votre statut de membre.

Le CES est-il un événement écoresponsable?

Depuis 2015, Tourisme sportif Canada applique des pratiques d’événement durable au Congrès des événements sportif. Plus d’information à propos du « CES : un événement écoresponsable » apparaît sur notre site Web.

Dois-je m’inscrire à l’avance pour participer à des séances concomitantes au CES?

Non. Les places assises dans les séances en petits groupes concomitantes sont disponibles sur la base du premier arrivé, premier servi. Si vous arrivez à une séance concomitante où les places sont déjà remplies, un membre de notre équipe du congrès vous dirigera vers une autre séance.

Voir le programme des activités pour plus d'informations à propos de l'horaire au CES.

Je suis un nouveau-venu au CES et je me pose de nombreuses questions sur le format de l’événement, les activités de réseautage, etc. Y a-t-il une intégration prévue pour les nouveaux délégués?

Oui! Visitez notre page d’information « Le CES pour les recrues » sur notre site Web pour nos meilleurs conseils pour tirer le meilleur parti de votre première participation au Congrès des événements sportifs.

Si je ne peux pas assister au CES22 à Edmonton, est-il possible d'assister à l'événement de manière virtuelle ?

Sur la base des enseignements tirés du SEC21 (un événement 100% virtuel), TSC travaille à fournir un accès à certaines sessions et présentations du CES22 (le Marché des événements sportifs est exclu) par le biais d'une plate-forme en ligne. Les détails de cette option seront annoncés sur notre page d'information sur l'inscription.

Je suis intéressé à présenter à CES ? Comment puis-je soumettre ma demande ou mon idée de sujet ?

Le TSC est en train de dresser une liste de sujets intéressants pour le CES22 qui permettront d'apprendre et de s'inspirer pour aider le secteur du tourisme sportif à être plus performant et plus résistant à l'avenir. Si vous souhaitez recommander un sujet ou si vous êtes intéressé à parler/présenter lors du CES22, veuillez soumettre votre proposition à : consulting@sporttourismcanada.com. Consultez notre programme d'événements.