Marché des événements sportifs

[ alias Rencontres-éclairs ]

ÊTES-VOUS PRÊT À TROUVER UN PARTENAIRE D’ÉVÉNEMENT À VIE?

CHANGEMENT DES RÈGLES D’ÉLIGIBILITÉ DU MARCHÉ DES ÉVÉNEMENTS SPORTIFS

Historiquement, le marché des événements sportifs alias rencontres-éclairs, a été limité aux destinations et aux détenteurs de droits sur les événements.  D’après les commentaires reçus lors des CES22 (Edmonton) et CES23 (Richmond), nous avons entendu qu’un plus grand nombre de délégués souhaitaient participer au marché des événements sportifs.  TSC a le plaisir d’annoncer que les conditions d’éligibilité pour le marché à la CES24 seront élargies pour inclure plus de détenteurs de droits d’événements, de destinations, d’installations sportives/de sites et d’hôtels. 

Nous mettrons ce nouveau format à l’essai dans le cadre d’un projet pilote pour le CES24 à Winnipeg.

Ce qu’il faut garder à l’esprit :

  • Pour participer au speed dating, votre organisation doit être membre de TSC.
  • Alors que deux (2) représentants par organisation peuvent participer au marché, seul un (1) représentant par organisation peut réserver les rendez-vous du speed dating.  N’oubliez pas d’indiquer le nom du représentant de votre organisation lors du processus d’inscription.
  • Grâce à notre logiciel de réservation de speed dating, les participants peuvent demander et refuser des rendez-vous.  Afin de vous assurer que votre temps est bien utilisé et mutuellement bénéfique pour les deux parties, nous encourageons les participants à fournir autant de détails que possible dans leur profil de speed dating.
  • Le processus de réservation sera ouvert en janvier 2024.

QU’EST-CE QUE LE MARCHÉ DES ÉVÉNEMENTS SPORTIFS?

Le marché d’événements sportifs est une activité de d’échange interentreprises en personne qui met en relation les détenteurs de droits sur des événements sportifs (ERH) et les destinations, les installations sportives, les sites et les hôtels qui sont membres de Tourisme sportif Canada.

 

Le marché permet aux participants de se rencontrer brièvement et d’explorer les possibilités d’accueil dans un environnement rapide, efficace et amusant de type  » rencontres éclairs « . Au marché d’événements sportifs, nous guidons les participants à l’Échange sur la façon de trouver des partenaires d’événements potentiels qui leur conviennent et d’explorer de futurs partenariats d’accueil d’événements sportifs.

LES PROCHAINES POSSIBILITÉS DE RENCONTRES-ÉCLAIRS

RENCONTRES-ÉCLAIRS EN PERSONNE

La prochaine occasion pour les speed daters éligibles de se rencontrer dans un format de marché B2B se déroulera les 13-15 Mars 2024 en personne à Winnipeg dans le cadre du Congrès des événements sportifs 2024.
Safety Protocol

LES GROUPES DU MARCHÉ DES ÉVÉNEMENTS SPORTIFS 2024

Groupe no 1 – STC Membre – les destinations, les lieux d’installations sportives/de sites et d’hôtels 

Les destinations canadiennes, les installations sportives et les hôtels qui sont membres de Tourisme sportif Canada et qui s’efforcent d’attirer des manifestations sportives dans leurs communautés et leurs espaces.

Groupe no 2 – STC Membre – Les titulaires de droits sur des événements sportifs 

Les organisations sportives (à but lucratif ou non lucratif) qui détiennent les droits sur des événements ouverts à des mises en candidature (titulaires de droits sur des événements) qui sont membres de Tourisme sportif Canada.

QUI N’EST PAS ADMISSIBLE AU MARCHÉ DES ÉVÉNEMENTS SPORTIFS?

Les non-membres du STC, les établissements d’enseignement, les fabricants d’équipements sportifs, les compagnies aériennes, les sociétés de conseil ou toute autre personne qui n’entre pas dans l’un des deux groupes de participants éligibles énumérés ci-dessus.

Réservez la date!

CES24 – 13-15 Mars 2023  – Delta Winnipeg & RBC Convention Centre

Winnipeg, MB

Marquez vos calendriers pour le seul événement au Canada où tous les intervenants en tourisme sportif du Canada se rassemblent pour apprendre, réseauter et développer de nouveaux partenariats d’affaires.

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Foires aux questions

Qui participe normalement au Congrès des événements sportifs?

Le Congrès des événements sportifs attire des délégués provenant de différents secteurs :

  • Des titulaires de droits sur des événements (des organisations/entreprises qui possèdent les droits sur des manifestations sportives et qui sont à la recherche de villes hôtesses possibles dans le but de s’associer avec elles en vue d’accueillir leur prochaine manifestation. Ces manifestations vont d’une compétition sportive de niveau communautaire comme un tournois de hockey mineur jusqu’à une manifestation internationale pour l’élite sportive et incluent également des congrès, des rencontres et des événements spéciaux).
  • Des professionnels du tourisme sportif et du développement économique (des gens qui travaillent à promouvoir leur ville/municipalité en tant que destination pour des manifestations sportives et qui sont intéressés à accueillir des événements).
  • Des fournisseurs de l’industrie du tourisme sportif (des entreprises qui offrent des services à l’industrie du tourisme sportif, telles qu’hôtels, compagnies aériennes, magazines, firmes de marketing d’événements, etc.).
  • Le secteur de l’éducation et de la recherche (des étudiants, des professeurs et des chercheurs qui sont dans les domaines du tourisme ou de l’administration sportive).

Environ 400 délégués assistent au Congrès des événements sportifs chaque année.

Quelle est la différence entre le Marché des événements sportifs et l’Exposition commerciale (allée des fournisseurs)?

Le Marché des événements sportifs est un marché de rencontres d’affaires face à face qui fournit l’occasion à des titulaires de droits sur des événements et des municipalités de se rencontrer sur une base individuelle pour explorer des possibilités d’accueil de manifestations sportives. Les participants se voient fixer de brefs rendez-vous pour y tenir une courte réunion d’affaires. Le format est similaire aux séances de  « rencontres express » où les deux parties disposent d’une courte période de temps (8 – 10 minutes) pour déterminer s’il y a un potentiel de travail en collaboration avant qu’une cloche sonne pour indiquer aux gens de se rendre à leur prochain rendez-vous.

L’exposition commerciale au CES offre aux entreprises l’occasion d’aménager des stands et de promouvoir leurs produits et services auprès des délégués du CES durant le congrès. À chaque année, une trentaine d’exposants prennent part à l’exposition et paient les frais pour l’espace de stand qui leur est alloué dans l’allée des fournisseurs. Les délégués au congrès sont incités à visiter les stands, à y prendre le matériel promotionnel et à discuter avec les représentants des entreprises exposantes. L’exposition débute dès le premier jour du Congrès et se poursuit pendant tout l’événement, mais les séances et autres présentations se déroulent en même temps que l’exposition si bien que la plus grande partie de la circulation à l’exposition se produit durant les pause-santé, les périodes du petit déjeuner et du lunch et durant l’activité sociale et de réseautage de l’exposition. L’espace d’exposition se vend habituellement longtemps à l’avance si bien que toute entreprise intéressée à exposer devrait confirmer son intention à TSC au moins 5 mois avant le Congrès.

Offrez-vous des tarifs spéciaux pour des délégués qui veulent n’assister qu’à des parties du Congrès ou sur une base quotidienne seulement?

Les frais d’inscription au Congrès sont basés sur la présence du participant à l’ensemble du Congrès. Um nombre limité de laissez-passer d'une journée pour le troisième jour seulement est disponible.

Consultez l'informations sur l'inscription.

Comment vais-je participer à l’activité de rencontres-éclairs (Marché des événements sportifs) au CES?

Cette  activité populaire est limitée aux destinations touristiques qui sont membres de Tourisme sportif Canada et aux titulaires de droits sur des événements sportifs ouverts à des mises en candidature et qui satisfont aux critères d’admissibilité. Découvrez ici comment fonctionne le Marché des événements sportifs.

Dois-je être membre de Tourisme sportif Canada pour participer au CES?

Le congrès est ouvert à tout le monde; toutefois, les membres de TSC bénéficient de rabais sur les frais d’inscription et peuvent avoir accès à certaines activités ou certains événements qui sont réservés aux membres seulement. Consultez le programme des activités pour les détails ou la section des membres de notre site Web pour plus d’information sur la façon de devenir membre de TSC.

Je suis intéressé à commanditer le CES ou à devenir un exposant dans l’Allée des fournisseurs. À qui dois-je parler?

Visitez notre page d’information sur les commandites et l’exposition pour un aperçu des possibilités à votre disposition ou contactez notre équipe des événements et du marketing pour plus de détails.

Qu’est-ce que le programme Go Congrès!?

TSC et ses villes hôtesses partenaires pour le CES offrent parfois une subvention pour les frais d’inscription, les frais de voyage et d’hébergement pour des titulaires de droits admissibles. On peut trouver plus d’information sur ce programme ici.

Comment puis-je vérifier si mon entreprise/organisme est membre de Tourisme sportif Canada?

Consultez la liste des membres actuels sur notre site Web ou communiquez avec les Services aux membres à l’adresse membership@sporttourismcanada.com pour vérifier votre statut de membre.

Le CES est-il un événement écoresponsable?

Depuis 2015, Tourisme sportif Canada applique des pratiques d’événement durable au Congrès des événements sportif. Plus d’information à propos du « CES : un événement écoresponsable » apparaît sur notre site Web.

Dois-je m’inscrire à l’avance pour participer à des séances concomitantes au CES?

Non. Les places assises dans les séances en petits groupes concomitantes sont disponibles sur la base du premier arrivé, premier servi. Si vous arrivez à une séance concomitante où les places sont déjà remplies, un membre de notre équipe du congrès vous dirigera vers une autre séance.

Voir le programme des activités pour plus d'informations à propos de l'horaire au CES.

Je suis un nouveau-venu au CES et je me pose de nombreuses questions sur le format de l’événement, les activités de réseautage, etc. Y a-t-il une intégration prévue pour les nouveaux délégués?

Oui! Visitez notre page d’information « Le CES pour les recrues » sur notre site Web pour nos meilleurs conseils pour tirer le meilleur parti de votre première participation au Congrès des événements sportifs.

Je suis intéressé à présenter à CES ? Comment puis-je soumettre ma demande ou mon idée de sujet ?

Le TSC est en train de dresser une liste de sujets intéressants pour le CES22 qui permettront d'apprendre et de s'inspirer pour aider le secteur du tourisme sportif à être plus performant et plus résistant à l'avenir. Si vous souhaitez recommander un sujet ou si vous êtes intéressé à parler/présenter lors du CES22, veuillez soumettre votre proposition à : consulting@sporttourismcanada.com. Consultez notre programme d'événements.