Programme Go Congrès!
Le programme Go Congrès! est un programme de délégués invités qui est offert aux organismes sportifs canadiens admissibles qui souhaitent assister au Congrès des événements sportifs en tant qu’invités de Tourisme sportif Canada et de son partenaire, la destination hôtesse du CES. Ce programme sera en vigueur au CES24 à Winnipeg en partenariat avec Tourism Winnipeg et Travel Manitoba
Tout ce que vous devez savoir à propos de Go Congrès!
Invitations à participer à Go Congrès!
L’accès au programme Go Congrès! est sur invitation seulement et à la discrétion des partenaires du programme. La participation est limitée aux représentants d’organismes sportifs qui satisfont aux exigences d’admissibilité et qui acceptent les conditions du programme.
Ce qui est couvert
Les participants admissibles à Go Congrès! verront la plupart des coûts associés à la participation au Congrès des événements sportifs couverts par Tourisme sportif Canada et son partenaire de destination, y compris le transport vers/depuis la ville hôtesse du CES, l’hébergement à l’hôtel, le transport terrestre et les frais d’inscription au CES.
Admissibilité au programme Go Congrès! CES24
En 2024, pour qu’un délégué soit admissible au programme Go Congrès! à Winnipeg, il doit :
1. Recevoir une invitation à participer de Tourisme sportif Canada et répondre à l’invitation avant la date limite convenue. Le nombre de places est limité et celles-ci sont offertes à la discrétion des partenaires du programme.
2. Être un organisme sportif national (OSN) ou un organisme multisport (OMS) qui est un client de Sport Canada (ou qui a le statut d’organisme sans but lucratif) et qui est membre de Tourisme sportif Canada dans la catégorie nationale de membres – Titulaires de droits sur des événements.
3. Détenir des droits sur des événements (tels que compétitions/championnats, congrès, camps d’entraînement, AGA, événements spéciaux, jeux multisports, etc.) qui sont ouverts à des mises en candidature en 2024 ou au-delà.
4. Être ouvert à considérer un partenariat pour la tenue d’un événement avec des collectivités canadiennes qui sont activement à la recherche d’événements à accueillir dans leur municipalité/ville et acceptent de participer au Marché des événements sportifs, une activité de marché entre entreprises prévue pour Mars 2024 en personne à Winnipeg.
5. Être en mesure de se conformer à tous les Termes et conditions d’inscription au CES24.
Conditions du programme Go Congrès! CES24
Le participant admissible à Go Congrès! qui accepte une invitation de Tourisme sportif Canada à participer au programme Go Congrès! à Winnipeg en 2024 devra signer une entente confirmant son acceptation et le respect des conditions du programme. Le défaut de signer l’accord et/ou de se conformer aux conditions du programme entraînera la révocation immédiate de l’invitation.
Échéancier de Go Congrès au CES24! – À CONFIRMER
– Les invitations à Go Congrès! sont lancées (selon que le permet le nombre de places).
– Date limite pour les participants invités à Go Congrès! pour accepter leur invitation et signer l’entente du programme Go Congrès! et s’inscrire en ligne au CES24.
– Les réservations de vol sont confirmées pour les participants à Go Congrès!
– Les demandes de rendez-vous au Marché des événements sportifs sont effectuées et confirmées.
Ces échéances sont sujettes à changement sans préavis à la discrétion de Tourisme sportif Canada et Toursim Winnipeg et Travel Manitoba.
Foire aux questions à propos du programme Go Congrès!
Je suis un titulaire de droits sur des événements qui fonctionne à titre d’entité sans but lucratif. Suis-je admissible à voir mes coûts de participation du Go Congrès! des événements sportifs couverts par le programme Go Congrès!?
Le programme Go Congrès! est conçu pour soutenir des organisations sans but lucratif qui ont des budgets de voyage limités ou cherchent à promouvoir leurs événements ouverts à des mises en candidature. Ainsi, les titulaires de droits sur des événements qui sont des organismes à but lucratif sont exclus du programme.
Combien de personnes de mon organisme sont autorisées à se joindre à moi à même le programme Go Congrès!?
D’habitude, une personne par organisme est invitée à participer. Si vous avez une situation spéciale qui pourrait justifier le fait d’avoir plus d’un représentant participant au CES, veuillez communiquer avec la coordonnatrice du programme.
J’ai reçu une invitation au programme Go Congrès!, mais j’ai raté la date limite pour accepter l’invitation. Suis-je encore admissible?
Les places au programme Go Congrès! sont limitées et disponibles sur la base du premier arrivé, premier servi. En raison de la logistique impliquée dans les réservations de déplacement et la coordination reliée aux participants qui prennent part au Marché des événements sportifs, nous ne pouvons accommoder les additions tardives au programme.
Je suis d’un organisme sportif provincial de l’extérieur de la province où se tient le CES. Suis-je admissible au programme Go Congrès!? Suis-je admissible à participer au Marché des événements sportifs?
Les organismes sportifs provinciaux (OSP) de l’extérieur de l’Alberta (en 2022) NE sont PAS admissibles au programme Viens au Congrès! Voir les exigences d’admissibilité. Les OPS peuvent être admissibles au Marché des événements sportifs. Voir l’information sur l’admissibilité au Marché pour les détails.
J’ai accepté une invitation au programme Go Congrès!, que se passe-t-il après?
Si vous avez été accepté au programme Go Congrès!, vous devrez signer une entente qui inclut des directives et des lignes de conduit pour les déplacements, l’accès à notre formulaire d’inscription en ligne pour le Congrès des événements sportifs, et de l’information sur les prochaines étapes pour vous préparer au Marché des événements sportifs.
Je ne suis pas en mesure de prendre part à tous les aspects du programme du CES. Suis-je quand même admissible au programme Go Congrès!?
Le programme Go Congrès! a été conçu pour permettre aux organismes sportifs de s’impliquer pleinement avec les partenaires hôtes et d’autres membres de l’industrie du tourisme sportif pendant l’ensemble des 3 jours. Manquer certaines activités ou partir avant la fin compromettra votre capacité à tirer pleinement parti de ces occasions. Par conséquent, les participants de Go Congrès! doivent être disponibles pour participer pleinement à l’ensemble du programme pendant les trois jours, y compris les activités sociales en soirée.
Y a-t-il des coûts qui ne sont pas couverts par le programme Go Congrès! que je peux m’attendre de devoir couvrir moi-même?
La plupart des coûts associés à la participation au CES sont couverts. Voir les inclusions ici. Vous devrez peut-être couvrir les éléments suivants : repas, boissons ou collations qui ne sont pas fournis aux délégués dans le cadre du programme des événements, hébergement surclassé, parking de l’aéroport dans votre ville de résidence, transport de votre domicile ou bureau à l’aéroport ou à la gare pour attraper votre vol ou votre train de Go Congrès!, hébergement pour des journées supplémentaires dans la ville hôtesse, frais d’excédent de bagages, sélections de sièges, surclassements en classe affaires ou en sièges offrant plus d’espace pour les jambes, frais de modification ou pénalités pour les vols manqués, etc.