Le CES pour les recrues

C’est votre premier congrès? Voici quelques trucs…

Ne soyez pas gêné– environ le tiers des délégués est constitué des nouveau-venus, mais les délégués au CES sont gentils; donc, n’hésitez pas – plongez et présentez-vous!

Le ruban des recrues– demandez aux bénévoles de l’inscription votre ruban de « recrue » pour votre insigne porte-nom, de manière à ce que les autres sachent que vous êtes nouveau au CES et puissent vous aider à faire de nouvelles connaissances.

Tourisme sportif 101– assistez à la session Tourisme sportif 101 le jour 1 du Congrès, question de prendre le pouls pour ce qui est de l’ACTS et de l’industrie du tourisme sportif.

Adhésiondevenez membre de TSC afin d’être en lien avec les dernières nouvelles dans l’industrie du tourisme sportif et d’avoir accès aux outils et aux ressources de TSC.

Événements sociaux– participez à tous les événements sociaux et de réseautage au Congrès. Nous garantissons que vous vous ferez de nouveaux amis à la suite d’accueil!

Pauses-santé– assurez-vous de faire la tournée des kiosques de tous les exposants durant les pauses-santé et entre les sessions. Nos exposants ont des tas de renseignements et d’idées valables à partager.

Posez des questions – vous n’êtes pas sûr de quelque chose? Informez-vous auprès de nos aimables bénévoles au comptoir d’inscription.

Examinez la documentation– examinez l’horaire du Congrès en ligne avant d’arriver au CES et prévoyez à quelles sessions et activités vous êtes intéressé à participer.

Code vestimentaire– apportez des vêtements et des chaussures qui vont bien avec les réunions (tenue d’affaires décontractée) et les activités sociales (tenue sport, décontractée).

Suivez-nous sur les réseaux sociaux– reliez-vous à nous sur Twitter et LinkedIn pour être au courant des concours et des promotions qui se déroulent au cours du CES et pour dialoguer avec d’autres délégués avant, pendant et après l’événement.

Séjournez à l’hôtel hôte– rien de tel qu’une rencontre impromptue dans l’ascenseur en revenant du bar de l’hôtel.

Participez aux concours de CES– Gardez un œil sur les médias sociaux, dans l’Allée des fournisseurs, et soyez à l’écoute des annonces lors des séances plénières et par messages textes sur les concours liés à l’événement conçus pour vous aider à vous réseauter avec les autres.

Commanditaire au CES– les commanditaires rencontrent plus de personnes, repartent avec plus (et des clients potentiels de meilleure qualité) et ont plus de visibilité pour leur marque dans la mer de plus de 400 délégués. Consultez les possibilités de commandite disponibles pour vous impliquer davantage.

Réservez la date!

CES22 – 2-4 novembre 2022
Edmonton Convention Centre, Edmonton A.B.

Marquez vos calendriers pour le seul événement au Canada où tous les intervenants en tourisme sportif du Canada se rassemblent pour apprendre, réseauter et développer de nouveaux partenariats d’affaires.

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Foires aux questions

Qui participe normalement au Congrès des événements sportifs?

Le Congrès des événements sportifs attire des délégués provenant de différents secteurs :

  • Des titulaires de droits sur des événements (des organisations/entreprises qui possèdent les droits sur des manifestations sportives et qui sont à la recherche de villes hôtesses possibles dans le but de s’associer avec elles en vue d’accueillir leur prochaine manifestation. Ces manifestations vont d’une compétition sportive de niveau communautaire comme un tournois de hockey mineur jusqu’à une manifestation internationale pour l’élite sportive et incluent également des congrès, des rencontres et des événements spéciaux).
  • Des professionnels du tourisme sportif et du développement économique (des gens qui travaillent à promouvoir leur ville/municipalité en tant que destination pour des manifestations sportives et qui sont intéressés à accueillir des événements).
  • Des fournisseurs de l’industrie du tourisme sportif (des entreprises qui offrent des services à l’industrie du tourisme sportif, telles qu’hôtels, compagnies aériennes, magazines, firmes de marketing d’événements, etc.).
  • Le secteur de l’éducation et de la recherche (des étudiants, des professeurs et des chercheurs qui sont dans les domaines du tourisme ou de l’administration sportive).

Environ 400 délégués assistent au Congrès des événements sportifs chaque année.

Quelle est la différence entre le Marché des événements sportifs et l’Exposition commerciale (allée des fournisseurs)?

Le Marché des événements sportifs est un marché de rencontres d’affaires face à face qui fournit l’occasion à des titulaires de droits sur des événements et des municipalités de se rencontrer sur une base individuelle pour explorer des possibilités d’accueil de manifestations sportives. Les participants se voient fixer de brefs rendez-vous pour y tenir une courte réunion d’affaires. Le format est similaire aux séances de  « rencontres express » où les deux parties disposent d’une courte période de temps (8 – 10 minutes) pour déterminer s’il y a un potentiel de travail en collaboration avant qu’une cloche sonne pour indiquer aux gens de se rendre à leur prochain rendez-vous.

L’exposition commerciale au CES offre aux entreprises l’occasion d’aménager des stands et de promouvoir leurs produits et services auprès des délégués du CES durant le congrès. À chaque année, une trentaine d’exposants prennent part à l’exposition et paient les frais pour l’espace de stand qui leur est alloué dans l’allée des fournisseurs. Les délégués au congrès sont incités à visiter les stands, à y prendre le matériel promotionnel et à discuter avec les représentants des entreprises exposantes. L’exposition débute dès le premier jour du Congrès et se poursuit pendant tout l’événement, mais les séances et autres présentations se déroulent en même temps que l’exposition si bien que la plus grande partie de la circulation à l’exposition se produit durant les pause-santé, les périodes du petit déjeuner et du lunch et durant l’activité sociale et de réseautage de l’exposition. L’espace d’exposition se vend habituellement longtemps à l’avance si bien que toute entreprise intéressée à exposer devrait confirmer son intention à TSC au moins 5 mois avant le Congrès.

OU ET QUAND À LIEU LE CONGRÈS DES ÉVÉNEMENTS SPORTIFS ?

Le Congrès des événements sportifs se déroule généralement au printemps. Les villes hôtes passées comprennent Toronto, Ottawa, Richmond, Edmonton, Halifax et Gatineau. Un processus d'appel d'offres est en place pour accueillir le SEC.

Consultez les dates et lieux à venir pour CES ici.

Offrez-vous des tarifs spéciaux pour des délégués qui veulent n’assister qu’à des parties du Congrès ou sur une base quotidienne seulement?

Les frais d’inscription au Congrès sont basés sur la présence du participant à l’ensemble du Congrès. Um nombre limité de laissez-passer d'une journée pour le troisième jour seulement est disponible.

Consultez l'informations sur l'inscription.

Dois-je être pleinement vacciné pour participer au Congrès des événements sportifs 2022?

Oui. Tous les délégués devront être entièrement vaccinés contre le COVID-19 au plus tard le 18 octobre 2022. Une preuve de vaccination sera exigée pour l’accès à l’événement. Des directives sur la façon de soumettre votre preuve de vaccination seront fournies à l’avance. Consulter nos mesures de sécurité du CES22.

L’hôtel, le centre des congrès et les autres sites que nous allons visiter durant le CES22 appliqueront-ils les protocoles de la COVID-19?

Oui. Consultez les politiques et exigences du Westin Edmonton, du Courtyard by Marriott edmonton Downtown, du Edmonton Convention Centre et de Rogers Place ici :

Dois-je porter un masque au CES22?

Oui – une politique d’utilisation du masque est en place. En raison de l’évolution de la situation, les détails de la politique seront communiqués à tous les délégués à l’avance. Consultez nos mesures de sécurité du CES22 pour l’information la plus récente à propos du port du masque au CES.

Y a-t-il une navette à l’aéroport pour les délégués participant au CES22?

Quelques dignitaires et les participants du programme Go Congrès! ont accès à une navette de l’aéroport affrétée par Tourisme sportif Canada et Explore Edmonton. Tous les autres délégués sont invités à faire appel à un taxi ou à un service de covoiturage ou encore à contacter le Edmonton Sky Shuttle pour réserver un trajet du YEG au centre-ville. Les masques sont de rigueur au moment de monter à bord d’un autobus/navette ou d’un taxi/véhicule de covoiturage.

Quelle est la politique de remboursement du CES22?

Comme la situation de la COVID-19 est en évolution constante, Tourisme sportif Canada s’est doté d’une politique souple de modification ou d’annulation pour le CES22. Voir les détails ici.

Comment vais-je participer à l’activité de rencontres-éclairs (Marché des événements sportifs) au CES?

Cette  activité populaire est limitée aux destinations touristiques qui sont membres de Tourisme sportif Canada et aux titulaires de droits sur des événements sportifs ouverts à des mises en candidature et qui satisfont aux critères d’admissibilité. Découvrez ici comment fonctionne le Marché des événements sportifs.

Dois-je être membre de Tourisme sportif Canada pour participer au CES?

Le congrès est ouvert à tout le monde; toutefois, les membres de TSC bénéficient de rabais sur les frais d’inscription et peuvent avoir accès à certaines activités ou certains événements qui sont réservés aux membres seulement. Consultez le programme des activités pour les détails ou la section des membres de notre site Web pour plus d’information sur la façon de devenir membre de TSC.

J'ai reporté mes frais d'inscription pour le CES20 au CES22. Comment puis-je m'assurer que je suis pleinement inscrit pour le CES22?

Les délégués ayant différé leur inscription peuvent communiquer avec notre responsable de l’inscription pour des directives sur la façon de transférer officiellement une inscription à CES20 différée au CES22. Veuillez vous assurer que vous avez en main une copie de votre courriel de confirmation d’inscription au CES 2020 et un reçu de paiement à fournir à TSC en cas de divergence.

Je suis intéressé à commanditer le CES ou à devenir un exposant dans l’Allée des fournisseurs. À qui dois-je parler?

Visitez notre page d’information sur les commandites et l’exposition pour un aperçu des possibilités à votre disposition ou contactez notre équipe des événements et du marketing pour plus de détails.

Qu’est-ce que le programme Go Congrès!?

TSC et ses villes hôtesses partenaires pour le CES offrent parfois une subvention pour les frais d’inscription, les frais de voyage et d’hébergement pour des titulaires de droits admissibles. On peut trouver plus d’information sur ce programme ici.

Comment puis-je vérifier si mon entreprise/organisme est membre de Tourisme sportif Canada?

Consultez la liste des membres actuels sur notre site Web ou communiquez avec les Services aux membres à l’adresse membership@sporttourismcanada.com pour vérifier votre statut de membre.

Le CES est-il un événement écoresponsable?

Depuis 2015, Tourisme sportif Canada applique des pratiques d’événement durable au Congrès des événements sportif. Plus d’information à propos du « CES : un événement écoresponsable » apparaît sur notre site Web.

Dois-je m’inscrire à l’avance pour participer à des séances concomitantes au CES?

Non. Les places assises dans les séances en petits groupes concomitantes sont disponibles sur la base du premier arrivé, premier servi. Si vous arrivez à une séance concomitante où les places sont déjà remplies, un membre de notre équipe du congrès vous dirigera vers une autre séance.

Voir le programme des activités pour plus d'informations à propos de l'horaire au CES.

Je suis un nouveau-venu au CES et je me pose de nombreuses questions sur le format de l’événement, les activités de réseautage, etc. Y a-t-il une intégration prévue pour les nouveaux délégués?

Oui! Visitez notre page d’information « Le CES pour les recrues » sur notre site Web pour nos meilleurs conseils pour tirer le meilleur parti de votre première participation au Congrès des événements sportifs.

Si je ne peux pas assister au CES22 à Edmonton, est-il possible d'assister à l'événement de manière virtuelle ?

Sur la base des enseignements tirés du SEC21 (un événement 100% virtuel), TSC travaille à fournir un accès à certaines sessions et présentations du CES22 (le Marché des événements sportifs est exclu) par le biais d'une plate-forme en ligne. Les détails de cette option seront annoncés sur notre page d'information sur l'inscription.

Je suis intéressé à présenter à CES ? Comment puis-je soumettre ma demande ou mon idée de sujet ?

Le TSC est en train de dresser une liste de sujets intéressants pour le CES22 qui permettront d'apprendre et de s'inspirer pour aider le secteur du tourisme sportif à être plus performant et plus résistant à l'avenir. Si vous souhaitez recommander un sujet ou si vous êtes intéressé à parler/présenter lors du CES22, veuillez soumettre votre proposition à : consulting@sporttourismcanada.com. Consultez notre programme d'événements.