Ottawa, le 4 mars 2021

Avis est donné par la présente que l’assemblée générale annuelle des membres de Tourisme Sportif Canada (ci-après appelée TSC) sera tenue le mercredi 28 avril 2021 à 13:00 heures. Il est rappelé aux membres que le vote par procuration est permis.

Assemblée générale annuelle 2021

ORDRE DU JOUR

  • Mot de bienvenue et présentation par le président
  • Adoption de l’ordre du jour
  • Adoption du procès-verbal de l’assemblée générale annuelle tenue le 28 mai 2020
  • Rapport du président
  • Rapport du directeur général
  • Rapport financier de l’exercice terminé le 31 décembre 2020
  • Nomination des vérificateurs
  • Approbation des actes posés par les administrateurs
  • Modifications aux Règlements généraux
  • Élection des administrateurs
  • Autres affaires
  • Levée de l’assemblée

 

Appel de candidatures – Administrateurs de la TSC 

Tourisme Sportif Canada (TSC), un organisme à but non lucratif créé en novembre 2000.  La TSC est à la recherche de personnes qui veulent faire une différence et accroître la capacité du Canada à attirer et à tenir des manifestations de tourisme sportif. Les candidates et candidats qualifiés sont invités à se présenter en soumettant leur candidature en ligne à l’adresse: https://www.surveymonkey.com/r/conseil_admin_candidature avant le vendredi 19 mars 2021 à 20 h 00 HNE. Un comité de candidatures examinera toutes les candidatures reçues et recommandera une liste de candidats à l’Assemblée générale annuelle prévue le 28 avril.

 

COMITÉ DE CANDIDATURE DE LA TSC

Le Comité de candidature procède à l’étude des candidatures afin de soumettre des propositions en vue de l’élection de cinq (5) membres du conseil d’administration pour l’exercice 2021-2023.

 

  1. LIGNES DIRECTRICES DU COMITÉ DE CANDIDATURE DE LA TSC

OBJET

Le  Comité de candidature a pour objet de sélectionner des candidats provenant de l’industrie canadienne du tourisme sportif en vue de combler les postes ouverts au conseil d’administration de la TSC. Les postes ouverts comprennent :

  • Un maximum de cinq (5) membres du conseil d’administration à titre de représentants de la STC pour un mandat de deux ans se terminant en mars 2023.

 

DÉMARCHE

Le Comité de candidature est composé de quatre (4) membres incluant le président, deux (2) membres du conseil d’administration et le directeur général. Le Comité de candidature applique la procédure suivante :

  1. Affichage des postes ouverts – Les postes sont affichés sur le site Web de la TSC dès maintenant et la période de mise en candidature prendra fin le vendredi 19 mars 2021 à 20 h 00 HNE.
  2. Bassins inclusifs de talents – Le Comité de candidature souhaite puiser dans des bassins inclusifs de talents de manière à assurer la diversité parmi les candidats membres ainsi que les organisations qu’ils représentent.
  3. Liste finale des candidats – Le Comité de candidature recommandera une liste finale de candidats au conseil d’administration. Le président du Comité de candidature révisera la démarche ainsi que les personnes dont la candidature a été retenue et sollicitera l’autorisation de soumettre la liste aux membres pour approbation lors de l’assemblée générale annuelle 2021.
  4. Notification – Toutes les personnes s’étant portées candidates seront informées du statut de leur candidature avant l’assemblée générale annuelle des membres.
  5. Annonce des nouveaux membres du conseil d’administration – Lors de l’assemblée générale annuelle des membres en avril 2021, la liste des nouveaux membres du conseil d’administration sera annoncée aux membres.
  6. Mandat – Le mandat débute au moment de la levée de l’assemblée générale annuelle des membres 2021.

 

  1. RÔLE GÉNÉRAL D’UN CONSEIL D’ADMINISTRATION

Le conseil d’administration est composé des dirigeants (président, vice-président, trésorier, secrétaire, du président sortant), et pour un maximum de cinq administrateurs et le DG. Les dirigeants constituent le comité exécutif.  Le mandat d’un membre du conseil d’administration est de deux (2) ans. Le conseil d’administration est l’instance de régie de l’Association.  Le conseil d’administration délibère et agit uniquement par consensus durant une réunion dûment convoquée et annoncée et dont le quorum est dûment constaté.

 

  1. RESPONSABILITÉS

Un membre du conseil d’administration a la responsabilité de représenter les effectifs de la TSC. La fonction requiert que le membre du conseil d’administration assume les responsabilités suivantes :

 

  1. Participation aux réunions – Le membre du conseil d’administration a la responsabilité de participer à toutes les réunions du conseil d’administration, que ces réunions se tiennent par conférence téléphonique ou face à face.
  2. Participation aux comités – Le membre du conseil d’administration a la responsabilité de participer activement à un ou à plusieurs des comités de la TSC.
  3. Être informé – Le membre du conseil d’administration doit se tenir informé des affaires de l’association afin de pouvoir remplir ses fonctions adéquatement et agir dans le meilleur intérêt de l’Association. On s’attend à ce que le membre du conseil d’administration se prépare pour chaque conférence téléphonique ou réunion du conseil d’administration en examinant toute la documentation fournie avec l’ordre du jour de la réunion. Le membre du conseil d’administration a également la responsabilité d’être à l’écoute, comprendre et partager les besoins des membres.
  4. Conflit d’intérêt et confidentialité – Le membre du conseil d’administration doit s’abstenir de prendre part à toute décision de l’association quand le membre du conseil d’administration a un intérêt financier dans la transaction en question sans d’abord en informer le conseil d’administration et suivre les procédures appropriées.

 

  1. QUALIFICATIONS DÉSIRÉES
  • Un minimum de cinq (5) ans d’expérience en gestion d’un organisme tourisme/sportif/accueil de manifestations sportives
  • Faire preuve de leadership dans son poste actuel
  • Posséder l’aptitude à formuler et mettre en œuvre des plans stratégiques
  • Démontrer la capacité de formuler et effectuer des présentations verbales

 

 

 


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