COMITÉ DE SÉLECTION DU prix PRESTIGE
Terme du comité : 3 Months.
Les candidatures aux membres du comité sont ouvertes chaque année à l’automne.
Fondés en 2007, les Prix PRESTIGE de Tourisme sportif Canada célèbrent les personnes, les lieux et les événements qui rendent l’industrie canadienne du tourisme sportif si dynamique. Ils sont décernés chaque année lors du Congrès des événements sportifs avec 10 prix répartis dans huit catégories pour honorer les individus, les entreprises et les organisations qui ont apporté une contribution exceptionnelle au succès de l'industrie du tourisme sportif. Les récipiendaires sont sélectionnés par le comité de sélection des prix PRESTIGE.
Le Comité de sélection du prix PRESTIGE comprend un nombre de membres et d’experts divers de l’industrie. Le comité est en charge d’étudier les nominations, de sélectionner les finalistes pour chaque catégorie, et de recommander un récipiendaire au comité d’administration.
Définition
Sélection : Each nomination will receive a score or a grade before being compared against other nominees in the same category thereby ranking them.
Objet
Le Comité de sélection des Prix PRESTIGE a la responsabilité d'examiner les candidatures aux prix, de sélectionner les candidats à préférer dans chaque catégorie de prix et de soumettre des recommandations de récipiendaires au conseil d’administration pour approbation.
Membres et désignation :
- Les candidats au comité doivent être membres en règle de Tourisme sportif Canada (TSC).
- Le PDG ou un membre du personnel désigné servira de liaison administrative avec le comité.
- Un nouveau comité est choisi chaque année.
- Tout membre peut être rééligible au comité à l'expiration du mandat
Procédures
- Les membres du comité examinent individuellement et à leur propre rythme les candidatures, leur attribuent une cote et sélectionnent les récipiendaires des prix à l'aide d'une matrice d'évaluation prédéfinie.
- Le comité se réunira pour examiner le classement des candidatures et pour sélectionner les récipiendaires à préférer en vue de les soumettre à l'approbation du conseil d'administration.
- Les réunions se tiendront de façon virtuelle; leur fréquence sera déterminée par le comité.
- Voting may be submitted electronically
Limitations
- Un membre du comité ne peut agir comme juge d’une catégorie dans laquelle il est aussi candidat.
- Maintenir une stricte confidentialité. Toute violation entraînera l'interdiction pour ce membre du comité de participer ultérieurement au comité de sélection des prix PRESTIGE.
- Ni le Comité, ni aucun membre du Comité n'aura le pouvoir d'autoriser que des dépenses soient imputées à Tourisme sportif Canada.
Tâches et responsabilités
Chaque année, le comité sollicite des nominations pour les prix suivants :
Prix de l’événement sportif canadien de l’année de TSC
- Groupe A : budget de l’événement de 1 à 10 millions de $
- Groupe B : budget de l’événement de moins de 1 million de $
Prix de l’événement sportif international de l’année de TSC
- Groupe A : budget de l’événement de 2 millions à 10 millions de $
- Groupe B : budget de l’événement de moins de 2 millions de $
Prix d’héritage d’un événement sportif de l’année de TSC
Prix d’étoile montante du tourisme sportif de l’année de TSC
Prix de bénévole de l’année en tourisme sportif de TSC
Prix d’événement sportif de renom de l’année de TSC
Prix de partenariat d’un événement sportif de l’année de TSC
Prix de champion de l'industrie du tourisme sportif de TSC
Le comité doit sélectionner la candidature à préférer dans chaque catégorie en fonction des critères d'attribution. Le comité est chargé de revoir le programme des prix et les critères et de soumettre des recommandations au conseil d'administration en vue d’améliorer le programme, et ce, par le truchement du DG ou d'un membre du personnel affecté au comité.
Le DG ou le membre du personnel affecté au comité aura la responsabilité de :
- Administrer le processus de recrutement des candidatures au comité.
- Soumettre au conseil d’administration pour approbation les recommandations de nominations au comité.
- Animer les réunions et fournir le soutien administratif au comité.
- Fournir un ensemble d’orientations aux membres du comité incluant la répartition des prix et un aperçu du mandat, une matrice d’évaluation, un aperçu des catégories de prix et tout autre document connexe.
- Coordonner le processus de nomination, les communiqués aux médias et il travaillera avec l’entreprise de production événementielle de TSC pour la planification de la cérémonie.
- Le budget du programme.
- Le DG soumettra des mises à jour au conseil d’administration concernant la sélection des membres du comité, la progression des travaux du comité, des recommandations et il présentera les finalistes et les récipiendaires retenus des prix pour approbation par le conseil d’administration.
Reddition de comptes :
- Le comité est consultatif et responsable devant le conseil d'administration.
- Le comité recommandera les lauréats pour approbation par le conseil d'administration.