Marché des événements sportifs

[ aussi nommé « Rencontres éclairs » ]

Êtes-vous prêt à trouver un partenaire événementiel pour la vie !?

Le Marché des événements sportifs est une activité de marché d’entreprise à entreprise en personne ou virtuelle qui relie les titulaires de droits sur des événements sportifs (TDES) et les organismes de marketing de destination membres de Tourisme Sportif Canada (OMD membres).

Le Marché permet aux destinations et aux titulaires de droits sur des événements de se rencontrer brièvement et d’explorer les possibilités d’accueil dans un environnement de type « première rencontre » rapide, efficace et amusante. Nos gourous des rencontres aident les participants à préparer les rencontres pour s’assurer que les deux parties font une bonne première impression. Nous guidons les participants au Marché sur la manière de s’associer avec des partenaires d’événements potentiels qui leur conviennent bien.

Prochaines occasions de « Rencontres éclairs » :

NOUVEAU – Marché des événements sportifs virtuel – 9 avril 2021

Les délégués au CES21 qui se sont inscrits pour participer au CES de façon virtuelle auront accès à une édition virtuelle du Marché des événements sportifs s’ils satisfont aux exigences d’admissibilités du Marché (voir ci-après) et selon les places disponibles.

 

COMMENT CELA FONCTIONNE

Au CESC21, le Marché des événements sportif (aussi dénommé Rencontres éclairs) se tiendra le 9 avril entre 10 h 30 et 16 h 30 HAE.

Chaque participant peut avoir accès à un maximum de 15 rendez-vous ou « rencontres » possibles. Les rendez-vous sont en ligne et se font au moyen d’une application de clavardage vidéo privé entre le titulaire des droits sur un événement (TDE) et l’organisme de marketing de la destination (OMD).

Il y aura également une fenêtre ouverte d’« Heures supplémentaires » où des discussions en tête-à-tête ou en petits groupes pourront avoir lieu de manière informelle entre des participants qui n’auront pas eu la possibilité d’obtenir un rendez-vous formel plus tôt dans la journée.

Date limite de participation : les OMD et les TDE qui souhaitent participer au Marché le 9 avril doivent s’inscrire en ligne au CES21 avant le 5 mars. Le nombre de places est limité.

 

JE SUIS MEMBRE DE TSC À TITRE DE DESTINATION TOURISTIQUE — QU’Y A-T-IL POUR MOI?

Les OMD qui sont membres de TSC bénéficient du Marché parce que :

  • C’est une façon rapide et efficace d’établir des liens avec plusieurs titulaires de droits sur des événements dans une courte période de temps.
  • C’est une occasion de rencontrer un titulaire de droit sur des événements qui peut ne pas vous avoir vu précédemment sur son radar.
  • Les titulaires de droits sont les experts de leurs événements et possèdent une information précieuse sur le bout de leurs doigts à propos de tout, depuis le nombre de nuitées aux spécifications techniques, ce qui vous épargnera beaucoup de temps à chercher vous-même l’information.
  • Les titulaires de droits de niveau national peuvent aider à mettre les destinations en relation avec leurs contreparties provinciales, qui ont des événements ouverts à des candidatures et les titulaires de droits sur des événements provinciaux peuvent mettre les destinations en rapport avec leurs contreparties qui accueillent des candidatures pour des événements nationaux ou internationaux.

Une fois que vous avez établi des relations avec des TDE, cela peut vous ouvrir la porte à de nombreux autres avantages, dont :

  • Un accès prioritaires aux appels de candidatures
  •  

    Des ententes à long terme ou multiannuelles pour l’accueil d’événements

Je suis membre de TSC à titre de titulaire de droits sur des événements – Qu’y a-t-il pour moi?

Les titulaires de droits sur des événements qui sont membres de TSC bénéficient du Marché parce que :

  • C’est une façon rapide et efficace d’établir des liens avec des destinations hôtesses dans une courte période de temps.
  • C’est une occasion de rencontrer une destination qui peut ne pas avoir été considérée comme un partenaire hôte.
  • Les OMD ont des contacts et des connaissances à propos de la destination que les titulaires de droits peuvent ne pas connaître.
  • Les OMD sont comme des courtiers – ils peuvent réunir toutes les personnes clés dans leur communauté pour contribuer à une candidature gagnante.
  • Les OMD connaissent les possibilités de financement/subventions et disposeront eux-mêmes de fonds dont ils pourront faire profiter les titulaires de droits.
  • Les OMD peuvent aider à élaborer les dossiers de candidature, peuvent fournir de l’information clé pour les candidatures et peuvent coordonner des visites de site.
  • Les OMD peuvent être au courant de la planification future de la ville et de la construction de nouvelles installations sportives et récréatives.

Une fois que vous avez établi des relations avec des OMD, les titulaires de droits peuvent avoir accès à de nombreux autres avantages, dont :

  • Des améliorations à l’expérience proposée aux athlètes/joueurs
  • Des forfaits complémentaires avant ou après l’événement sur des attraits ou des prolongations de séjour pour des voyages d’agrément
  • L’accès à un réseau de fournisseurs – Avez-vous besoin d’un photographe pour l’événement? Un traiteur? Des fleurs pour les remises de prix et de médailles?
  • Les OMD peuvent assumer (ou partager) les coûts d’une étude d’impact économique à l’aide de MEETSPRO0

Travailler avec les OMD dès le début du processus de candidature et d’organisation de l’événement présente de nombreux avantages!

 

Le saviez-vous!?

Si vous sélectionnez une ville hôtesse pour votre événement sans travailler avec l’OMD lors de la phase de mise en candidature, vous êtes moins susceptible d’obtenir de l’argent pour la tenue de l’événement après coup!?

Les titulaires de droits sur des événements ayant confirmé leur participation au Marché des événements sportifs (disponibles bientôt) 

Les OMD ayant confirmé leur participation au Marché des événements sportifs (disponibles bientôt) 

titulaires de droits sur des événements confirmées au marché des événements sportifs

  • Bowls Canada
  • Canadian Collegiate Athletics Association
  • CARHA Hockey
  • Chess Federation of Canada
  • Climbing Escalade Canada
  • Curling Canada
  • Golf Canada
  • PGA Tour Canada
  • Volleyball Canada

destinations confirmées au marché des événements sportifs

  • Brandon First
  • City of Greater Sudbury
  • City of Hamilton
  • City of Kamloops
  • City of Markham
  • City of Penticton
  • City of Spruce Grove
  • City of Surrey
  • City of Yellowknife
  • Events Cape Breton
  • Lethbridge Sport Council
  • Sport Burnaby
  • Sport Yukon
  • Sportlink
  • Tourism Mississauga
  • Town of Antigonish
  • Town of Shediac
  • Ville de Montréal
  • Wood Buffalo Economic Development

Exigences d’admissibilité au Marché des événements sportifs

Seulement deux groupes sont admissibles aux « rencontres éclairs » du Marché des événements sportifs :
1 – Les organismes de marketing de destination canadiens (OMD) qui sont membres de Tourisme sportif Canada dans la catégorie de membres « Membre municipal ».
2 – Les organismes de sport (à but lucratif ou non lucratif) qui sont titulaires de droits sur des événements ouverts à des mises en candidature – TDES).*
*Tous les TDES doivent être membres de TSC. Les organismes de sport à but non lucratif qui sont des TDES peuvent être admissibles à une inscription gratuite. Les titulaires de droits sur des événements qui sont à but lucratif doivent être membres dans la catégorie Membre affilié.

Qui N’est PAS admissible

Les hôteliers, les commanditaires d’événements, les gestionnaires de sites, les établissements d’enseignement, les manufacturiers d’équipement sportif, les compagnies aériennes, les firmes de consultants ou toute autre personne qui ne répond pas aux critères d’appartenance aux deux groupes mentionnés ci-dessus NE sont PAS admissibles au Marché des événements sportifs. Aucune exception.

Des questions sur le Marché des événements sportifs?

Communiquez avec notre gourou des rencontres éclairs – Heather Harcott – à l’adresse : hharcott@sporttourismcanada.com.

Go Congrès! Programme 2021

Le programme Go Congrès! offre aux représentants des différents organismes de régie sportive canadiens la possibilité de participer au Congrès des événements sportifs 2021 de façon gratuite.

Les coûts de transport, d’hébergement à l’hôtel, de transport terrestre et d’inscription au CES sont couverts par les partenaires du programme.

En raison du caractère virtuel du CES21, il n’y aura pas de programme Viens au Congrès! offert en 2021. Viens au Congrès! sera de retour en 2022. Les détails suivront.